個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1. お客様の個人情報の利用目的

お客様からのご提供いただく個人情報は、次の目的のために利用されます。下記の利用目的以外の目的では利用せず、下記目的以外の目的で利用する場合は、別途お客様に同意をいただきます。

• ①物件情報を取引の相手方探索、インターネット、チラシ等広告をするために利用します。
• ②物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。レインズ）に登録する場合があります。 なお契約後、指定流通機構に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。 指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
• ③不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
• ④管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
• ⑤上記、①から④の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
• ⑥宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
• ⑦不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

2.当社が保有している個人情報と利用目的

• ①当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
• ②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
• ③当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、 お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により停止いたします。

3. 個人情報の第三者（外国にある者を含む。）提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、 氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報の他、それぞれの業務に必要最低限の項目を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で安全管理に十分配慮し次の①～⑪記載の第三者に提供されます。 なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

• ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
• ②物件の所有者及びこれに準じる者。他の宅地建物取引業者。インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
• ③指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）。
• ④登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士。
• ⑤融資等に関する金融機関関係。入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
• ⑥対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、工事業者、メンテナンス業者、警備事業者。
• ⑦当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
• ⑧入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
• ⑨同居人・入居者・連帯保証人。
• ⑩損害保険引受会社及び代理店、賃料等支払保証会社並びに賃料等決済代行会社等。
• ⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先（インターネット及びライフラインに関するサービス提供会社、引越業者、家具家電販売レンタル業者等）。

4. 個人情報の保護対策

• ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
• ②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

6. 個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの取扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申し出及び取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
当社が必要と判断する方法によりご本人と確認させていただいたうえで、合理的な期間内において速やかに対応させていただきます。

【個人情報取扱責任者】
ステラーフォース株式会社　管理本部 部長

【各種お問合せ窓口】
〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-23-13 南新宿JEBL 4F
ステラーフォース株式会社　管理本部
TEL：03-6384-5487　E-mail：kanri@stellarforce.com

【個人情報取扱事業者】
〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-23-13 南新宿JEBL 4F
ステラーフォース株式会社　代表取締役CEO　有村　政高